Borang Pejabat EKSA

21 Menyedia dan memaparkan pelan lantai di bilik/ruang gunasama yang mudah dilihat.

1 Pelan lantai tidak disediakan

2

3 Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami

4

5 Semua bilik/ruang menyediakan pelan lantai yang jelas difahami

22 Menyedia dan memaparkan pelan lampu di bilik/ruang gunasama yang mudah dilihat (sekiranya melebihi dua suis).

1 Pelan lampu tidak disediakan

2

3 Sebahagian bilik/ruang menyediakan pelan lampu yang jelas difahami

4

5 Semua bilik/ruang menyediakan pelan lampu yang jelas difahami

23 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang.

1 KEW.PA-7 tidak dipaparkan

2 Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini

3 Sebahagian bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini

4 Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 tetapi tidak dikemaskini

5 Semua bilik/ruang menyediakan KEW.PA-7 dan dikemaskini

24 Melantik Pegawai Bertanggungjawab atau Person-in-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi.

1 PIC tidak dilantik bagi setiap ruang/bilik

2 Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai nombor untuk dihubungi

3 Sebahagian ruang/bilik mempunyai PIC dan mempunyai nombor untuk dihubungi

4 Semua ruang/bilik mempunyai PIC tetapi tiada nombor untuk dihubungi

5 Semua ruang/bilik mempunyai PIC dan nombor untuk dihubungi

25 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas.

1 Etika/tatacara bilik tidak disediakan

2

3 Etika/tatacara bilik disediakan tetapi tidak jelas

4

5 Etika/tatacara bilik disediakan dengan jelas

26 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada).

1 Tiada inisiatif

2

3

4

5 Merencanakan inisiatif/tindakan pembaikan proaktif

BORANG PEJABAT - EKSA