Borang Pejabat EKSA

B12) Bilik Fail (6 Soalan)

39 Memastikan bilik fail memenuhi kriteria berikut: i. Bersih
ii. Tidak berdebu
iii. Tersusun
iv. Kemas

1 Tidak memenuhi kriteria

3 Memenuhi sebahagian kriteria

5 Memenuhi kesemua kriteria

40 Memastikan peralatan, kabinet dan rak berada dalam keadaan teratur, baik dan kemas

1 Tidak teratur, tidak baik dan tidak kemas

3 Sebahagian peralatan, kabinet dan rak dalam keadaan teratur, baik dan kemas

5 Peralatan, kabinet, dan rak dalam keadaan teratur, baik dan kemas

41 Memastikan fail disusun kemas dengan teknik susunan yang berkesan bagi memudahkan carian/capaian dalam tempoh 30 saat.

1 Fail berselerak dan tidak teratur

3 Fail disusun kemas tetapi tidak teratur

5 Fail disusun kemas dan teratur

42 Menyediakan senarai indeks dan nombor fail.

1 Senarai indeks dan nombor fail tidak disediakan

3 Sederhana terjamin

5 Senarai indeks dan nombor fail disediakan

43 Menyediakan label yang jelas dan mudah dilihat pada setiap fail/dokumen yang mengandungi: i. Tajuk fail
ii. Nombor susunan fail

1 Tiada label

3 Sebahagian sahaja berlabel

5 Setiap fail/dokumen berlabel

44 Menyediakan sistem kawalan dan pergerakan fail untuk semua kategori fail aktif/fail tidak aktif/fail tutup.

1 Sistem kawalan dan pergerakan fail tidak disediakan

3 Sistem kawalan dan pergerakan fail disediakan tetapi tidak dikemaskini

5 Sistem kawalan dan pergerakan fail disediakan dan dikemaskini

← Kembali ke B11