🏢

BORANG PENILAIAN PEJABAT - EKSA

PENILAIAN FIZIKAL PEJABAT (B1-B15)

Nama NOR AZIMAH BT ABU ZARIM
Jabatan/Cawangan/Bahagian TPL
Tarikh Hantar 11/08/2026 16:27:40
Status Penilaian Real Time SANGAT BAIK
Skor Peratus 84.49%
STATUS PENILAIAN REAL TIME
84.49%
SANGAT BAIK

B1) Lantai

Jumlah: 8/10
1 Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii. Tidak berlubang/pecah atau rosak iv. Tong sampah disediakan
5/5
5
Bersih dan memenuhi kesemua kriteria
2 Menyedia program pemantauan dan memastikan jadual pembersihan dipatuhi.
3/5
3
Menyediakan program pemantauan tetapi tidak dipatuhi

B2) Dinding dan Siling

Jumlah: 6/10
3 Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik.
3/5
3
Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih
4 Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat.
3/5
3
Hiasan minima tetapi tidak selaras dengan imej korporat

B3) Lampu dan Soket

Jumlah: 8/10
5 Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik.
3/5
3
Sederhana
6 Memastikan soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik.
5/5
5
Sangat Baik

B4) Susun atur peralatan

Jumlah: 10/10
7 Menyeragamkan susunan laci meja/mobile pedestal.
5/5
5
Sangat Baik
8 Memastikan peralatan kerja di ruang kerja/kubikel dalam keadaan teratur dan kemas: i. Komputer ii. In/Out Tray iii. Folder/fail iv. Perhiasan tidak keterlaluan v. Kedudukan laci
5/5
5
Sangat Baik

B5) Keadaan peralatan

Jumlah: 26/30
9 Menyusun alat tulis dengan kemas dan teratur di atas meja/ tray/dalam laci.
3/5
3
Sederhana
10 Memastikan semua peralatan dalam keadaan baik dan boleh digunakan.
5/5
5
Sangat Baik
11 Memastikan tanda/label bersesuaian bagi barang yang disimpan dalam ruang tertentu/laci.
3/5
3
Sederhana
12 Memastikan semua peralatan bebas daripada debu, bersih dan kemas.
5/5
5
Sangat Baik
13 Mempamerkan tatacara penggunaan untuk peralatan gunasama (yang bersesuaian).
5/5
5
Sangat Baik
14 Mempamerkan arahan/notis bagi memastikan peralatan disusun kemas.
5/5
5
Sangat Baik

B6) Pelabelan dan Papan Tanda

Jumlah: 20/20
15 Menyediakan tanda nama pegawai/kakitangan pada bilik atau kubikel yang seragam.
5/5
5
Sangat Baik
16 Menyediakan label yang bersesuaian dan seragam bagi menunjukkan seksyen/unit.
5/5
5
Sangat Baik
17 Menggunakan papan tanda/tanda arah dengan tulisan yang sesuai, jelas dan mudah dibaca.
5/5
5
Sangat Baik
18 Memastikan tanda keselamatan dipamerkan di tempat strategik.
5/5
5
Sangat Baik

B7) Perhiasan

Jumlah: 8/10
19 Menyediakan perhiasan yang minimum dan selaras dengan imej korporat.
3/5
3
Sederhana
20 Memastikan perhiasan yang digunakan tidak berdebu dan dalam keadaan baik.
5/5
5
Sangat Baik

B8) Keperluan Umum

Jumlah: 22/30
21 Menyedia dan memaparkan pelan lantai di bilik/ruang gunasama yang mudah dilihat.
5/5
5
Sangat Baik
22 Menyedia dan memaparkan pelan lampu di bilik/ruang gunasama yang mudah dilihat (sekiranya melebihi dua suis).
5/5
5
Sangat Baik
23 Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang.
3/5
3
Sederhana
24 Melantik Pegawai Bertanggungjawab atau Person-in-Charge (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi.
1/5
1
Tidak memenuhi standard
25 Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas.
3/5
3
Sederhana
26 Merencanakan inisiatif/tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada).
5/5
5
Sangat Baik

B9) Meja Kerja Warga/Kubikel Kerja

Jumlah: 8/10
27 Memastikan meja kerja kemas dan peralatan disusun dengan baik.
5/5
5
Sangat Baik
28 Menyediakan perhiasan yang minimum dan selaras dengan imej korporat.
3/5
3
Sederhana

B10) Bilik Pegawai

Jumlah: 13/15
29 Memastikan meja kerja kemas dan peralatan disusun dengan baik.
5/5
5
Sangat Baik
30 Memastikan susunan perabot kemas.
3/5
3
Sederhana
31 Menyediakan perhiasan yang minimum dan selaras dengan imej korporat.
5/5
5
Sangat Baik

B11) Stor Peralatan Pejabat

Jumlah: 35/35
32 Memastikan stor memenuhi kriteria berikut: i. Bersih; ii. Tidak berdebu; iii. Susunan kemas dan teratur
5/5
5
Sangat Baik
33 Menyediakan sistem rekod inventori yang jelas dan teratur bagi memudahkan capaian barangan dengan cepat dan pantas.
5/5
5
Sangat Baik
34 Menyediakan label pada setiap ruang letak barang/bahan.
5/5
5
Sangat Baik
35 Menyediakan etika penggunaan dan peraturan pengambilan barangan dari stor untuk dipatuhi warga kerja.
5/5
5
Sangat Baik
36 Menyediakan kad inventori stok dengan maklumat yang sentiasa dikemaskini.
5/5
5
Sangat Baik
37 Memastikan tiada bahan/peralatan yang tidak diperlukan turut disimpan di dalam stor.
5/5
5
Sangat Baik
38 Menyediakan penanda aras minima barang dalam stor.
5/5
5
Sangat Baik

B12) Bilik Fail

Jumlah: 30/30
39 Memastikan bilik fail memenuhi kriteria berikut: i. Bersih ii. Tidak berdebu iii. Tersusun iv. Kemas
5/5
5
Sangat Baik
40 Memastikan peralatan, kabinet dan rak berada dalam keadaan teratur, baik dan kemas
5/5
5
Sangat Baik
41 Memastikan fail disusun kemas dengan teknik susunan yang berkesan bagi memudahkan carian/capaian dalam tempoh 30 saat.
5/5
5
Sangat Baik
42 Menyediakan senarai indeks dan nombor fail.
5/5
5
Sangat Baik
43 Menyediakan label yang jelas dan mudah dilihat pada setiap fail/dokumen yang mengandungi: i. Tajuk fail ii. Nombor susunan fail
5/5
5
Sangat Baik
44 Menyediakan sistem kawalan dan pergerakan fail untuk semua kategori fail aktif/fail tidak aktif/fail tutup.
5/5
5
Sangat Baik

B13) Sudut/Bilik Cetak/Dokumentasi

Jumlah: 6/10
45 Memastikan sudut/bilik cetak/dokumentasi memenuhi kriteria berikut: i. Bersih ii. Tidak berdebu iii. Tersusun iv. Kemas v. Selamat
3/5
3
Sederhana
46 Memastikan peralatan, kabinet dan rak berada dalam keadaan teratur, baik dan kemas
3/5
3
Sederhana

B14) Bilik Pemandu

Jumlah: 4/10
47 Memastikan meja kerja kemas, bersih dan peralatan disusun dengan baik.
3/5
3
Sederhana
48 Menyediakan perhiasan yang minimum dan selaras dengan imej korporat.
1/5
1
Tidak memenuhi standard

B15) Bilik Server/Terperingkat

Jumlah: 3/5
49 Memastikan bilik server/terperingkat memenuhi kriteria berikut: i. Bersih ii. Tidak berdebu iii. Tersusun iv. Kemas v. Selamat
3/5
3
Sederhana
JUMLAH SKOR KESELURUHAN
207 / 245
Formula Pengiraan Peratus:
Skor Keseluruhan: 207
÷
Maksimum Skor: 245
×
100%
207 ÷ 245 × 100% = 84.49%
Skor Keseluruhan
207
Maksimum Skor
245
Skor Purata
3.76/5
Skor Peratus
84.49%
B1: 8/10 B2: 6/10 B3: 8/10 B4: 10/10 B5: 26/30 B6: 20/20 B7: 8/10 B8: 22/30 B9: 8/10 B10: 13/15 B11: 35/35 B12: 30/30 B13: 6/10 B14: 4/10 B15: 3/5
207 markah daripada 245 markah maksimum = 84.49% (SANGAT BAIK)
Cadangan / Ulasan Tambahan
KEADAAN MEMUASKAN
Kembali ke Senarai

Borang Penilaian Pejabat EKSA © 2026 | IKTBN Chembong | ID: #27