Borang Induk EKSA

i Nama *

ii Jabatan/Cawangan/Bahagian

iii Zon

1 Menyediakan Garis Panduan selaras dengan Dasar EKSA agensi.

1 Garis panduan tidak disediakan

2

3 Garis panduan disediakan kepada sebahagian warga agensi

4

5 Garis panduan disediakan kepada semua warga agensi

2 Menyebar Dasar dan Garis Panduan EKSA serta memastikan semua warga kerja memahaminya.

1 Dasar dan Garis Panduan EKSA tidak disebarkan

2

3 Dasar dan Garis Panduan EKSA disebar dan difahami oleh sebahagian warga

4

5 Dasar dan Garis Panduan EKSA disebar dan difahami oleh semua warga

3 Memastikan Amalan EKSA diamal dan dipatuhi oleh semua warga agensi.

1 Amalan EKSA tidak diamal dan dipatuhi oleh warga agensi

2

3 Amalan EKSA diamal dan dipatuhi oleh sebahagian warga agensi

4

5 Amalan EKSA diamal dan dipatuhi oleh semua warga agensi

4 Memastikan dokumentasi berkaitan pelaksanaan EKSA termasuk perkara berikut disusun dengan teratur dan sentiasa dikemaskini:

i. Minit mesyuarat
ii. Surat lantikan Jawatankuasa
iii. Laporan aktiviti Jawatankuasa

1 Dokumentasi tidak teratur dan tidak dikemaskini

2

3 Sebahagian dokumentasi teratur dan dikemaskini

4

5 Semua dokumentasi teratur dan dikemaskini

5 Mewujudkan keseragaman pelaksanaan EKSA seperti ketetapan agensi/garis panduan yang dibangunkan oleh agensi.

1 Tiada keseragaman

2

3 Keseragaman pada sebahagian agensi

4

5 Keseragaman pada keseluruhan agensi

6a Menyedia dan memaparkan SUDUT EKSA di tempat yang strategik (secara maya atau fizikal) dan mengandungi perkara-perkara berikut:

i. Dasar EKSA agensi
ii. Carta organisasi
iii. Gambar aktiviti SEBELUM & SELEPAS
iv. Pelan lantai
v. Carta Perbatuan semasa
vi. Informasi/hebahan
vii. Tarikh kemaskini sudut EKSA

1 Sudut EKSA tidak disediakan

2 Sudut EKSA disediakan tetapi hanya mengandungi dua perkara seperti dicadangkan

3 Sudut EKSA disediakan tetapi hanya mengandungi tiga hingga empat perkara seperti dicadangkan

4 Sudut EKSA mengandungi semua perkara seperti dicadangkan

5 Sudut EKSA mengandungi semua perkara seperti dicadang serta dipaparkan secara kreatif dan inovatif

6b Memastikan maklumat dan bahan yang dipaparkan sentiasa dikemaskini dan dalam keadaan baik.

1 Tidak terkini dan tidak berada dalam keadaan baik

2

3 Sebahagian sahaja yang terkini dan dalam keadaan baik

4

5 Terkini dan berada dalam keadaan baik

BORANG INDUK - EKSA

A1) Dasar / Polisi EKSA (7 soalan)